Dış Ticaret Servisi Görev ve Tanımı

·         Üyelerin ithalat-ihracatla ilgili müracaat ve taleplerini kanun ve mevzuat çerçevesinde sonuçlandırmak,

·         Dış Ticaret ile ilgili her türlü kanun, kararname, yönetmelik ve sirküleri takip etmek, ve gerektiğinde ilgililere duyurulmasını sağlamak,

·         İhracat ile ilgili belge işlemlerini, dolaşım belgeleri işlemleri talimatına uygun olarak gerçekleştirmek, 1.DOSYA

·         Üyelerin talepleri doğrultusunda, dış ticaretin bilincinin geliştirilmesi için istenen  konularında seminer, eğitim programı, panel, konferans vb. organizasyonlar düzenlenmesini önermek ve bu organizasyonu Halkla İlişkiler birimiyle birlikte gerçekleştirmek,

·         Genel Sekreterlik tarafından Dış Ticaret Servisine havale edilen yazılara cevap vermek,

·         Muamelat talimatına uygun olarak gelen ve giden evrak defterini tutmak, ve aynı talimata uygun olarak oda yazışmalarını yapmak,

·         Kapasite raporlarını ve ekspertiz raporlarını düzenlemek, 2.DOSYA

·         Sayısal  Takograf belgesinin düzenlenmesi 3.DOSYA

·         Proforma fatura, ortopedik ve ameliyat malzemelerinin fiyat uygunluklarının onayı,

·         İhracatla ilgili bütün evrakların tasdik işlemleri, ihracatın iptaline ilişkin yazıların yazılması. Karayolu Taşımacılığı yapmak isteyen gerçek ve tüzel kişilere ilişkin evrakların hazırlanması ve ilgili yerlere yazı yazılması.  K1-K2-K3 Yetki belgelerinin düzenlenmesi                ve dosyalanması. 4.DOSYA

·         Tır sistemine dahil olmak isteyen firmaların işlerini takip etmek, gerekli belgelerin alınmasını sağlamak, onay için Yönetim Kuruluna sunmak ve başvuruları Türkiye Odalar  ve Borsalar Birliğine iletmek,

·         TIR Sistemine dahil olmuş, firmaların uygunluklarının takibini yapmak ve bilgisayara işlemek

·         TIR Karnesi işlemlerini, TIR Karnesi İşlemleri Dış Ticaret talimatına uygun olarak gerçekleştirmek, 5.DOSYA

·         Biriminin işleyişi sırasındaki ürün ve hizmet aşamasındaki uygunsuzlukları tespit etmek,  önleyici faaliyetleri önermek, Bunları  DÖF formuna kayıt ederek Kalite Yönetim Temsilcisine bildirmek,

·         İhracatla ilgili istatistiki bilgilerin düzenlenmesi.

·         Odanın genel çalışma talimatına uygun hareket etmek,

·         5174 Sayılı kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yapmak,

·         Yönetmelikler ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilecek görevleri yapmak.